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  • screen1
    【STEP1】空室で「今すぐ入室」で入室できる状態です。
  • screen2
    【STEP2】予約済みの状態です。
  • screen3
    【STEP3】使用中で延長や退室ができる状態です。
  • screen4
    【STEP4】利用時間を選択する画面です。
会議室予約システム

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Google Workspace™連動
・Google Workspace™と連携
・タブレットで会議室予約の登録・確認・更新ができます。
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予約時刻のお知らせ
・予約時刻(会議の開始・終了)をお知らせします。
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自動解除機能
・未入室の場合、一定時間で自動解除されます。
・自動削除される時間制限をカスタマイズできます。
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直観的なUI
・直観的なUIで入室・退室・延長を簡単に行えます。

本システムは、組織内の会議室を効率的かつスマートに管理し、誰でも簡単に予約できるように設計された 「会議室予約システム」です。このシステムを導入することで、会議室の利用状況をリアルタイムで確認でき、 予約・変更・キャンセルなどをワンクリックで行うことが可能になります。

また、このようなデジタル化の取り組みは、DX(デジタルトランスフォーメーション)化が求められる現代社会において、組織の競争力を高める大きな一歩となるでしょう。 私たちはこのシステムを通じて、会議運営のスマート化と働き方改革の実現をサポートします。

kouseizu_jp

会社名
導入事例

A社

Google Workspace™(Googleカレンダー)と連携した会議予約システムを導入。
社員の空き時間を自動で確認できるため、調整の手間が大幅に削減。
結果として、週次会議の設定や社内ミーティングの効率が向上。

B社

既存の予約システムをカスタマイズして会議予約システムを構築。
社内のスケジュールや承認フローに合わせて柔軟に設定可能。
その結果、会議の調整時間が短縮され、業務効率が向上。

C社

専用の予約システムを搭載した会議予約システムを導入。
社員ごとのスケジュール管理や会議室の空き状況をリアルタイムで確認可能。
これにより、会議設定の手間が削減され、社内のコミュニケーション効率が向上。
亜細亜情報システム