個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用いたします。

(1)当社が直接取得した個人情報	利用目的
①当社の契約に伴って取得した個人情報	組織の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者の氏名を以下の目的に利用いたします。 ・その契約上の権利義務の履行および、当社サービスのご案内 ・製品・サービスに関するご案内 ・当社が開催または参加するイベント党に関するご案内
②営業業務で取得した個人情報	・業務上の連絡等に利用いたします。
③当社の社員、および退職者の個人情報	・雇用、人事、労務管理、社会保険等法令に定める業務に利用いたします。 ・経理、給与計算等の業務上の確認に利用いたします。
④当社へ就職を希望される方の個人情報	・採用選考のために利用いたします。

2．個人情報の開示等の請求に関する手続き

当社が保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

(1)当社の名称、住所および代表者の氏名
　　株式会社亜細亜情報システム
　　住所：〒141-0031　東京都品川区西五反田7丁目1番9号 五反田HSビル7階
　　代表取締役社長　田中　耕一郎

(2)当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
　　経営支援室　室長　李　恵元
　　TEL：03-5434-7760　FAX：03-5434-7763
　　E-MAIL：ais.security@ais-info.co.jp
　　受付時間：9:00-18:00(土日祝日・年末年始を除く)

(3)すべての保有個人データの利用目的
　　上記１.（個人情報の利用目的）の（１）（当社が直接取得した個人情報）が、保有個人データに該当します。

(4)保有個人データの取り扱いに関する苦情の申し出先
　　下記３．（個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口）(1)（当社の個人情報苦情・相談窓口）で、保有個人データの取り扱いに関する苦情についても受け付けております。

(5)当社が所属する認定個人情報保護団体
　　当社は下記３．（個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口）(2)（認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先）に記載している認定個人情報保護団体に所属しています。
　　個人情報の取り扱いに関する苦情・相談等の対応にご不満がある場合は、当該認定個人情報保護団体の苦情の解決の申し出先にお申し出頂く事ができます。

(6)開示等の請求に応じる手続き
　　①開示等の請求等の申し出先
　　　住所：〒141-0031　東京都品川区西五反田7丁目1番9号 五反田HSビル7階
　　　株式会社亜細亜情報システム　個人情報開示窓口
　　　保護管理者：経営支援室　室長　李　恵元
　　　TEL：03-5434-7760
　　　FAX：03-5434-7763
　　　E-MAIL：ais.security@ais-info.co.jp
　　　受付時間：9:00-18:00(土日祝日・年末年始を除く)

　　②開示等の請求に際し提出すべき書面個人情報開示請求書（様式は添付の 個人情報開示等請求書、個人情報訂正等請求書 にてご請求ください。）郵送（又はFAX送付）を頂き、同送されてきた本人確認の書類により本人確認を行った後、「個人情報に関するご請求等へのご回答」の内容を確認し、ご請求者に郵送いたします。

　　③本人確認書類
　　　・ご本人によるお申し込みの場合は、「本人確認書類」として請求者の運転免許証、又はパスポートのコピーを同封願います。
　　　・代理人によるお申し込みの場合は、「本人確認書類」として請求者の運転免許証、又はパスポートのコピーに加え、請求者の委任状、及び代理人の「本人確認書類」として代理人の運転免許証、又はパスポートのコピーを同封願います。

　　④開示手数料およびそのお支払い方法 　　「保有個人データの利用目的の通知」及び「保有個人データ又は第三者提供記録の開示」について、請求に応じる場合に手数料が発生するときは、実費を勘案して合理的であると認められる範囲内において、その額を提示いたします。

　(7)保有個人データの安全管理のために講じた処置
　　当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
　　また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。
　　安全管理措置の詳細については、下記3.(1）にある（当社の個人情報苦情・相談窓口）よりお問い合わせください。


３．個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口
　(1)当社の個人情報苦情・相談窓口
　　住所：〒141-0031　東京都品川区西五反田7丁目1番9号 五反田HSビル7階
　　株式会社亜細亜情報システム　苦情相談窓口
　　TEL：03-5434-7760　FAX：03-5434-7763　E-MAIL：ais.security@ais-info.co.jp　受付時間：9:00-18:00(土日祝日・年末年始を除く)

　(2)認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先
　　認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
　　電話番号：03-5860-7565　フリーダイヤル：0120-700-779
　　※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受け付けております。
　　※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。苦情の解決の申出先：個人情報保護苦情相談室