会議室予約システム

会議室予約システムは、

会議室運用ルールの改善を支援し、稼働率を上げるためのシステムです。クラウド型なので、導入と維持保守に手間がかからず、コストも抑えられます。また、インターネットブラウザを

使用しているので運用環境を選ぶことなく導入することができます。

シンプルで使いやすい機能

自動キャンセル

予約開始時刻を15分過ぎても「入室」操作がない場合、自動キャンセルとなります。

ムダな予約を削除することで、必要な会議を予約することができます。

飛び込み入室

空室時に会議室内の端末から「入室」操作を行うことで、

直接予約することができます。

予定表ともタイムリーに連動するので、自席に戻ってPCを操作する必要がありません。

延長・退室

会議室内の端末から「延長」操作を行うことで、直接延長することができます。

会議中に一時退室する必要がなく、次の予約も確認できるので予約が重なる心配がありません。

終了アラーム

会議の終了時刻前にアラームで通知、次の会議室利用者へのスムーズな交代を支援します。

見やすいステータスで会議室の状態を表示

空室

会議室を使用可能な状態です。

次の予約や一日の予約が表示されているので、飛び込み入室が可能かがひと目で確認できます。

入室待ち

予約開始時間が過ぎた後の状態です。入室操作がない場合は自動キャンセルとなります。

使用中

会議室が使用されている状態です。延長操作、退室操作が会議室内でできます。

動作環境



グループウェア

既存のグループウェアとの連携が可能です。

・Microsoft Office365

・Google G S,uite



専用サーバ

自社独自の予約システムの構築も可能です。

・Amazon Web Service

・PHP

・PostgreSQL



スマートフォン

インターネットブラウザを使用しているのでスマートフォンは機種を選ぶことなく導入することができます。

・Android7, 8, 9

・iOS10, 11, 12



お試し導入をご検討の方



条件によりお試し導入が可能です。

・G Suite(Googleカレンダー)を使っている

・タブレットをお客様でご用意

※サーバはAWSとなりお客様毎にシステムを分けてご提供します

お試し導入をご希望の方は以下までご連絡ください。

ais@ais-info.co.jp